I. Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

border concepts GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer: Sjaik Djorai, Karel Otte
Bahnhofstraße 40
48599 Gronau
Deutschland
Tel.: 0049 (0) 2562-99380
Fax: 0049 (0) 2562-993810
E-Mail: mail@bo-co.eu

II. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich gerne direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@bo-co.eu

III. Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder das Nutzerverhalten.

Im Rahmen folgender Funktionen der Website verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten:

1. Datenverarbeitung bei informatorischer Nutzung der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn du dich nicht registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn du unsere Website betrachten möchtest, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Meantime (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / http-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei deiner Nutzung unserer Website Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deiner Festplatte gespeichert und dem von dir verwendeten Browser zugeordnet werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen (z. B. Merken des Inhalts in unserem virtuellen Warenkorb und einer virtuellen Merkliste für einen späteren Besuch unserer Website). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.

Diese Website nutzt transiente Cookies und persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn du den Browser schließt. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann dein Rechner wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schließt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Du kannst die Cookies in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers jederzeit löschen.

Du kannst deine Browser-Einstellung entsprechend deinen Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen dich darauf hin, dass du in dem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen kannst.

Wir setzen Cookies ein, um dich für Folgebesuche identifizieren zu können, falls du über einen Account bei uns verfügst. Andernfalls müsstest du dich für jeden Besuch erneut einloggen.

2. Messeanmeldung

Bitte beachte, dass du aus datenschutzrechtlichen Gründen mindestens 16 Jahre alt sein musst, um dich selbstständig online zu unseren Messen anmelden zu können.

Rechtsgrundlage für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung im Rahmen der Messeanmeldung (sowohl per E-Mail als auch per WhatsApp) ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, deine Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der Pflichtdaten können wir dir jedoch kein Ticket ausstellen; eine Online-Anmeldung ist dann nicht möglich.

a) Anmeldung mit deiner E-Mail-Adresse
Wenn du dich über unsere Website registrierst, erheben wir als Pflichtangabe deine E-Mail-Adresse.

• Optionale Angaben: Die Angabe deines Vornamens ist freiwillig und dient ausschließlich der persönlichen Anrede. Das Feld „Wie hast du von uns erfahren?“ ist ebenfalls freiwillig; diese Angabe nutzen wir in pseudonymisierter Form zu internen Marktforschungszwecken.
• Protokollierung: Im Rahmen des Logins und der Registrierung speichern wir zudem das Datum, die Uhrzeit sowie die gewählte Messe.
• Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen deine E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen rund um deinen Messebesuch:
  • Doppeltes Opt-in Verfahren nach der Anmeldung
  • Informationen zur Vorbereitung auf den Messebesuch
  • Informationen zur Anreise
  • Ggf. aktuelle Informationen zur Messe
  • Follow-up nach der Messe
  • Einladung zur Messe im kommenden Jahr

Double-Opt-In-Verfahren:
Für die Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail. Bestätigst du die Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden, erhältst du einmalig eine zweite Erinnerung. Erfolgt innerhalb von 72 Stunden keine Bestätigung, werden deine Daten automatisch gelöscht. Wir speichern die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, um die Anmeldung rechtlich nachweisen und eventuellen Missbrauch aufklären zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit der Einwilligung).

Speicherdauer:
Wir löschen deine E-Mail-Adresse und die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten zwei Jahre nach dem Messebesuch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

b) Anmeldung über WhatsApp
Wenn du dich über den Messenger-Dienst WhatsApp anmeldest, sendest du uns eine vorgegebene Start-Nachricht. Hierbei wird deine WhatsApp-Kontakt-ID (Telefonnummer und ggf. hinterlegter Name) an uns übermittelt. Die Einwilligung hierzu erteilst du vorab über die entsprechende Checkbox auf unserer Website.

• Zweck & Protokollierung: Wir nutzen deine Kontakt-ID für dieselben oben genannten Zwecke (Zusendung von Ticket-, Vorbereitungs- und Messeinformationen) und speichern das Datum und die Uhrzeit der Registrierung.
• Wichtiger Hinweis zu Drittlandstransfers: Durch die Nutzung von WhatsApp werden Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Meta Platforms Inc. in die USA kommen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
• Speicherdauer: Deine Kontakt-ID wird zwei Jahre nach dem Messebesuch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

c) Widerrufsrecht (für alle Anmeldekanäle)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Bitte beachte, dass bei einem Widerruf vor oder während der Messe kein Ticket mehr zugestellt bzw. der digitale Zugang gesperrt werden kann.

• Per E-Mail: In jeder E-Mail, die du von uns erhältst, gibt es einen „Abmelde-Link“. Klicke diesen, um deine Anmeldung zu widerrufen. Optional kannst du deinen Widerruf auch an datenschutz@bo-co.eu oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten senden.
• Per WhatsApp: Du kannst den Dienst zudem jederzeit direkt im Chat abbestellen, indem du die Nachricht "abmelden" oder "Stopp" sendest. Nach dem Widerruf löschen wir deine für die Messeanmeldung gespeicherten Daten unverzüglich, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Webanalyse, Marketing und Tracking-Tools

a) Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit diesem Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (z. B. Google Analytics). Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert wurden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten technischen Verwaltung und Auslösung der Tools auf unserer Website.

b) Matomo (Reines Reichweiten- und Event-Tracking ohne Cookies)

Wir nutzen auf dieser Website das Open-Source-Webanalysetool Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherströme und zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Matomo ist so konfiguriert, dass es vollständig ohne das Setzen von Cookies arbeitet.

• Umfang der Verarbeitung: Neben den standardmäßigen serverseitigen Abrufen erfassen wir anonymisierte Interaktionsdaten (sogenanntes Event-Tracking). Hierzu gehört die statistische Erfassung von Klicks auf bestimmte Bildelemente oder Buttons (z. B. Anmeldeknöpfe), das Erreichen bestimmter Scrolltiefen sowie die Interaktion mit Formularen (ohne Erfassung der eingegebenen Textinhalte).
• Anonymisierung: Deine IP-Adresse wird vor jeder Speicherung und Auswertung sofort um die letzten beiden Segmente gekürzt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass eine Zuordnung zum einzelnen Besucher oder ein Rückschluss auf deine Identität für uns unmöglich ist. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten (z. B. aus der Messeanmeldung) findet zu keinem Zeitpunkt statt. Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymen Reichweitenmessung, der Analyse von Klickpfaden zur Verbesserung der Website-Struktur und der bedarfsgerechten Optimierung unseres Webangebots.

c) Meta Marketing-Services (Meta Pixel & Conversions API)

Wir nutzen auf unserer Website Marketing- und Tracking-Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Die Datenerhebung erfolgt dabei auf zwei getrennten Wegen:

• 1. Browser-Tracking über das Meta Pixel:
  Sofern du uns deine Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt hast, wird das „Meta Pixel“ direkt in deinem Browser geladen. Es erfasst dein Nutzungsverhalten auf unserer Website (z. B. welche Seiten du besuchst). Meta nutzt diese Daten, um dir zielgerichtete Werbung auf Facebook und Instagram anzuzeigen (Meta Ads) und uns anonyme Erfolgsstatistiken bereitzustellen.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner).
• 2. Server-Datenabgleich über die Meta Conversions API:
  Sofern du uns hierzu im Rahmen der Messeanmeldung über die entsprechende freiwillige Checkbox deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, nutzen wir die serverbasierte Schnittstelle „Conversions API“. Bei Absenden des Anmeldeformulars werden deine Daten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) verschlüsselt (gehasht) direkt von unserem Server an Meta übertragen und dort mit bestehenden Profilen abgeglichen. Zudem wird nach der Veranstaltung dein Status des tatsächlichen Messebesuchs (Ticket-Entwertung am Einlass) pseudonymisiert an Meta zurückgemeldet, um zukünftige Zielgruppen besser zu definieren.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Formular-Checkbox).
• Drittlandtransfer & Datenschutz: Daten können an die Meta Platforms Inc. in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Details findest du in den Datenschutzhinweisen von Meta.

d) Google Marketing- und Tracking-Services (Google Ads, Analytics & Remarketing)

Wir nutzen auf unserer Website Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Datenerhebung erfolgt auch hier auf zwei getrennten Wegen:

• 1. Browser-Tracking:
  Bei Erteilung deiner Einwilligung über den Cookie-Banner werden Google Analytics, Google Ads Conversion-Tracking und Google Remarketing geladen. Diese Tools setzen Cookies, um dein Klick- und Nutzungsverhalten auf der Website zu analysieren, damit wir dir geräteübergreifend interessenbasierte Werbung im Google-Werbenetzwerk anzeigen können.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner).
• 2. Server-Datenabgleich über Google Enhanced Conversions:
  Sofern über die optionale Checkbox im Anmeldeformular eingewilligt, nutzen wir „Enhanced Conversions“ (Erweiterte Konversionen). Dabei wird deine E-Mail-Adresse verschlüsselt (gehasht) an Google übertragen, um Werbeklicks präziser den Ticket-Buchungen zuzuordnen. Ebenso wird nach der Messe der Status deines tatsächlichen Messebesuchs pseudonymisiert an Google übermittelt, um die Effektivität zukünftiger Werbekampagnen zu steigern.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Formular-Checkbox).
• Drittlandtransfer & Datenschutz: Google überträgt Daten teilweise an die Google LLC in die USA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Google reCAPTCHA (Sicherheitsprüfung im Verdachtsfall)

Wir binden auf unserer Website in spezifischen Sicherheits-Szenarien den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein.

• Zweck der Verarbeitung: Dieser Dienst dient der Abwehr von automatisierten Massenanmeldungen (sog. Bots) und dem Schutz unserer IT-Systeme vor Spam, Missbrauch und Überlastung.
• Funktionsweise (Bedingte Auslösung): Um die Datensparsamkeit zu wahren und die Privatsphäre unserer Besucher zu schützen, wird Google reCAPTCHA standardmäßig nicht beim Laden der Website ausgeführt. Unser System analysiert im Hintergrund anonyme technische Merkmale (wie z. B. Server-Header), um potenzielle automatisierte Angriffe zu erkennen. Besteht ein begründeter Verdacht auf einen Bot-Zugriff, wird das Formular gesperrt. Erst wenn der Nutzer über die entsprechende Checkbox aktiv bestätigt, kein Bot zu sein, wird das reCAPTCHA-Skript geladen.
• Übermittelte Daten: Beim Nachladen des Dienstes werden technische Daten (unter anderem deine IP-Adresse, dein Browser-Typ, deine Verweildauer auf der Website sowie deine Mausbewegungen) an Google übertragen. Wenn du zeitgleich in deinem Google-Konto eingeloggt bist, kann Google diese Informationen deinem persönlichen Profil zuordnen.
• Drittlandtransfer: Daten können an die Google LLC in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, dem Schutz vor betrügerischen Schein-Anmeldungen und der Aufrechterhaltung der Stabilität unserer Plattform.

5. Digitale Warteschlange für die Studienberatung auf der Messe

Um lange Wartezeiten an unseren Beratungsständen zu vermeiden, bieten wir dir die Nutzung einer digitalen Warteschlange an. Du kannst dich hierzu vor Ort über den Browser deines Smartphones einreihen, um digital zu sehen, wann du an der Reihe bist.

• Verarbeitung mit Kontaktdaten (E-Mail oder WhatsApp):
  Damit wir dich aktiv benachrichtigen können, sobald ein Beratungsplatz für dich frei wird, kannst du freiwillig deine E-Mail-Adresse oder deinen WhatsApp-Kontakt angeben. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den einmaligen Aufruf deines Gesprächs auf der Messe.
  Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du erteilst diese, indem du den gewünschten Benachrichtigungskanal auswählst und deine Daten eingibst.
• Wichtiger Hinweis zu WhatsApp (Meta):
  Entscheidest du dich für die Benachrichtigung per WhatsApp, wird deine Telefonnummer/Kontakt-ID an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Hierbei kann es auch zu einem Datentransfer an die Meta Platforms Inc. in die USA kommen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Anonyme Alternative (Ohne Kontaktdaten):
  Du kannst das System auch vollständig ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. In diesem Fall erhält dein Browser eine zufällige, anonyme Kennung (ID) und einen Link. Du musst dann selbst auf der Webseite der Warteschlange prüfen, wann du an der Reihe bist; eine aktive Benachrichtigung durch uns erfolgt nicht.
• Speicherdauer & Löschung:
  Unabhängig vom gewählten Kanal werden sämtliche im Rahmen der digitalen Warteschlange erhobenen Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, WhatsApp-IDs) unverzüglich mit dem Ende des jeweiligen Messetages vollständig gelöscht.

6. Merkliste

Du hast auf unserer Website die Möglichkeit, Studiengänge, Aussteller und Vorträge zu filtern und in einer individuellen Merkliste zusammenzustellen, die du anschließend als PDF-Dokument herunterladen kannst.

• Funktionsweise & Speicherung auf deinem Endgerät:
  Damit die von dir ausgewählten Aussteller während deines Website-Besuchs (und bei einem späteren Wiederaufruf) gespeichert bleiben, nutzen wir Cookies bzw. den LocalStorage deines Browsers. Diese Daten verbleiben lokal auf deinem Endgerät.
  Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf deinem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Diese Speicherung ist technisch unbedingt erforderlich, um dir die von dir ausdrücklich gewünschte Merklisten-Funktion zur Verfügung zu stellen. Eine Einwilligung über den Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich.
• Anonyme Auswertung zur Angebotsverbesserung:
  Wir werten die Beliebtheit von Ausstellern oder Studiengängen in aggregierter, rein statistischer Form aus (z. B. „Aussteller X wurde von 100 Besuchern gemerkt“), um unser Messeangebot stetig zu verbessern. Die Merkliste wird zu keinem Zeitpunkt mit deinen persönlichen Daten (wie z. B. deiner E-Mail-Adresse aus der Messeanmeldung) verknüpft. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist für uns ausgeschlossen.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Messeangebots sowie der Bereitstellung eines kundenfreundlichen Services.
• Freiwilligkeit und Löschung:
  Die Nutzung der Merkliste ist vollkommen freiwillig. Die Daten verbleiben so lange auf deinem Gerät, bis du den Cache bzw. die Cookies deines Browsers löschst oder die Einträge in der Merkliste manuell entfernst.

7. Veröffentlichung von Messefotos und -videos

Wir möchten dich darüber informieren, dass wir auf unseren Messen Foto- und Videoaufnahmen anfertigen.

a) Übersichts- und Stimmungsaufnahmen (Mengenbilder)

Zur Darstellung des Charakters der Veranstaltung fertigen wir Aufnahmen an, auf denen unter Umständen auch du als Besucher oder Aussteller der Messe im Hintergrund oder als Teil der Personengruppe zu sehen bist.

• Zweck & Medien: Wir verwenden diese Aufnahmen ausschließlich zur Berichterstattung und zur werblichen Bewerbung kommender Messen im Rahmen folgender Medien: eigene Webseiten, Printmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren) sowie unsere Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der wirtschaftlichen Vermarktung unserer Veranstaltungen.
• Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wende dich dazu einfach vor Ort an unsere Mitarbeiter (z. B. am Infostand) oder sende uns eine E-Mail an datenschutz@bo-co.eu. Wir werden die Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, dann unverzüglich entfernen bzw. unkenntlich machen.

b) Fokus- und Porträtaufnahmen (Nahaufnahmen)

Bei Fotos oder Videos, auf denen du im Vordergrund stehst, gezielt herausgestellt oder interviewt wirst, werden wir vor der Aufnahme deine ausdrückliche Einwilligung einholen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
• Schutz von Minderjährigen: Im Rahmen der Einwilligung fragen wir ggf. nach deinem Alter. Sofern du noch keine 16 Jahre alt bist, fertigen und verwenden wir solche Fokusaufnahmen nicht ohne die Einwilligung deiner Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter.
• Widerrufsrecht: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Nach dem Widerruf löschen wir die betroffenen Aufnahmen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

c) Hinweis zu Social Media (Drittlandstransfer)

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen in unseren Social-Media-Kanälen werden unter Umständen Daten an die US-Mutterkonzerne der jeweiligen Plattformen (z. B. Meta Platforms Inc. oder Microsoft Corp.) übertragen. Diese Unternehmen sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Bitte beachte, dass im Internet oder in sozialen Netzwerken veröffentlichte Aufnahmen weltweit abrufbar sind und eine vollständige Löschung nach einer Weiterverbreitung durch Dritte von uns nicht garantiert werden kann.

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, dich ablichten oder filmen zu lassen.

8. Einbindung von YouTube-Videos

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ ein, die von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt werden.

• Zwei-Klick-Lösung (Bedingtes Laden): Um deine Privatsphäre zu schützen, sind YouTube-Videos standardmäßig deaktiviert. Es findet beim bloßen Aufruf unserer Website keine Datenübertragung an Google statt. Das Video und die dazugehörigen Skripte werden erst geladen, wenn du die entsprechende optionale Checkbox am Videoplayer aktiv anklickst.
• Funktionsweise nach Aktivierung: Sobald du das Video über die Checkbox freischaltest, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Wir nutzen hierbei den „erweiterten Datenschutz-Modus“ (Domain: youtube-nocookie.com), wodurch die Datenerhebung minimiert wird. Dennoch erhält Google deine IP-Adresse, technische Browser-Daten und die Information, welche unserer Seiten du aufgerufen hast. Wenn du in deinem Google- oder YouTube-Konto eingeloggt bist, kann Google diese Daten direkt deinem Profil zuordnen. Google nutzt diese Daten für Werbezwecke und Marktforschung.
• Drittlandtransfer: Daten können an die Google LLC in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Aktivieren der Checkbox erteilst.

9. Einbindung von Google Maps

Wir binden auf unserer Website interaktive Landkarten des Dienstes „Google Maps“ ein, ebenfalls bereitgestellt von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

• Zwei-Klick-Lösung (Bedingtes Laden): Aus Gründen des Datenschutzes ist die Karte von Google Maps beim Aufrufen der Seite standardmäßig blockiert. Es werden keine Daten an Google übertragen. Die Karte wird erst geladen und angezeigt, wenn du die dafür vorgesehene optionale Checkbox direkt am Karten-Element aktiv anklickst.
• Funktionsweise nach Aktivierung: Mit dem Aktivieren der Checkbox willigst du ein, dass dein Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google aufbaut. Google erfasst dabei deine IP-Adresse, die Adresse unserer Website sowie unter Umständen Standortdaten (sofern dein Gerät dies zulässt). Google speichert diese Daten in der Regel als Nutzungsprofile für Werbe- und Marktforschungszwecke. Wenn du in einem Google-Konto eingeloggt bist, werden diese Daten direkt deinem Konto zugeordnet.
• Drittlandtransfer: Daten können an die Google LLC in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Aktivieren der Checkbox erteilst.

10. Präsenzen in sozialen Medien (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Messen und Angebote informieren zu können.

a) Verlinkungen auf unserer Website

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unseren Social-Media-Kanälen eingebunden. Es handelt sich hierbei um einfache HTML-Links. Das bedeutet, dass beim bloßen Aufruf unserer Website keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen werden. Erst wenn du aktiv auf das jeweilige Icon klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit beim Betrieb von Fanpages

Beim Besuch unserer Profile (z. B. Facebook-/Instagram-Fanpage oder LinkedIn-Unternehmensseite) werden von den Plattformbetreibern personenbezogene Daten der Nutzer erfasst, auch wenn du kein eigenes Konto bei dem jeweiligen Netzwerk besitzt. Die Plattformen stellen uns hieraus anonymisierte Statistiken über die Nutzung und Reichweite unserer Profile zur Verfügung (sog. „Insights“-Daten).
Für diese Verarbeitung sind wir mit dem jeweiligen Plattformbetreiber gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Wir haben mit den Anbietern entsprechende Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, soweit dies von den Plattformen bereitgestellt wird.

• Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Social-Media-Präsenzen und die Kommunikation mit den Nutzern ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen, zielgruppengerechten Kommunikation und der Präsentation unseres Unternehmens.
• Drittlandtransfer: Bei der Nutzung sozialer Netzwerke kann es zu einer Übermittlung von Nutzerdaten in Länder außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) kommen. Die Hauptanbieter (Meta, Google, Microsoft, X Corp., Snap Inc.) sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Für Datenübermittlungen in das Vereinigte Königreich (Snap Group Ltd.) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

c) Informationen zu den einzelnen Anbietern und deren Datenschutzerklärungen:

• Facebook / Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung von Meta. Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit: Meta Page Insights-Ergänzung.
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.Datenschutzerklärung von Google.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung von LinkedIn. Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit: LinkedIn Joint Controller Addendum.
• X (ehemals Twitter): Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Die Datenverarbeitung kann auch durch die X Corp. (USA) erfolgen. Datenschutzerklärung von X.
• Snapchat: Snap Group Limited, 50 Cowcross Street, London, EC1M 6AL, Vereinigtes Königreich. Die Datenverarbeitung kann auch durch die Snap Inc. (USA) erfolgen. Datenschutzerklärung von Snapchat.
• Xing: New Work SE, Am Strand 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung von Xing.

11. Umfragen und Gewinnspiele

Nach dem Besuch unserer Messen hast du die Möglichkeit, an einer freiwilligen Feedback-Umfrage teilzunehmen, welche an ein Gewinnspiel gekoppelt ist.

a) Durchführung der Umfrage

Die von dir in der Umfrage gemachten Angaben verarbeiten wir ausschließlich zu internen Marktforschungszwecken und um unsere Messen und Dienstleistungen weiter zu verbessern. Pflichtfelder sind im Formular gesondert markiert; alle weiteren Angaben sind vollkommen freiwillig.

• Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du erteilst diese Einwilligung aktiv durch das Absenden des Umfrageformulars.

b) Durchführung des Gewinnspiels

Um festzustellen, ob du zur Teilnahme berechtigt bist, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner, verknüpfen wir den Abschluss deiner Umfrage mit deinen Kontaktdaten. Je nachdem, über welchen Kanal du dich zur Messe angemeldet hast, nutzen wir hierfür deine E-Mail-Adresse oder deine WhatsApp-Kontakt-ID.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung deiner Kontaktdaten zur Durchführung des Gewinnspiels erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Gewinnspiel-Teilnahmevertrags).
• Hinweis zu WhatsApp (Meta): Erfolgt die Benachrichtigung im Gewinnfall über WhatsApp, wird deine Kontakt-ID an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Dabei kann es zu einem Datentransfer an die Meta Platforms Inc. in die USA kommen (zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework).

c) Speicherdauer und Anonymisierung

Wir geben deine Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Unverzüglich nach der endgültigen Beendigung des Gewinnspiels (nach Ermittlung und erfolgreicher Benachrichtigung der 3 Gewinner) werden deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder WhatsApp-ID) vollständig aus dem Umfragesystem gelöscht. Die verbleibenden reinen Umfrage-Antworten werden dadurch vollständig anonymisiert weiterverarbeitet. Ein Rückschluss auf deine Person ist für uns ab diesem Zeitpunkt technisch unmöglich.

Die Teilnahme an der Umfrage und dem Gewinnspiel ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Teilnahme an der Umfrage ist eine Teilnahme am Gewinnspiel jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

12. Automatisierte Interaktion und Informationsbereitstellung über Instagram

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie auf unserem Instagram-Profil Beiträge mit bestimmten Begriffen (sogenannten Keywords wie z. B. „Info“) kommentieren, nutzen wir eine automatisierte Softwarelösung (ein über die Meta-Schnittstelle angebundenes Server-Skript), um Ihnen die angeforderten Informationen (z. B. Links zu unseren Webseiten oder Produkten) direkt per Instagram-Direktnachricht (DM) zuzusenden. Gleichzeitig wird Ihr Kommentar automatisiert öffentlich beantwortet, um Sie auf den Erhalt der Nachricht hinzuweisen.

Hierzu werden folgende Daten von der Meta Platforms Ireland Limited an unseren Server übertragen und verarbeitet:

• Ihre Instagram-Benutzer-ID (sogenannte Scoped User ID)
• Ihr Instagram-Nutzername (Handle)
• Der Inhalt Ihres Kommentars inklusive des Datums und der Uhrzeit
• Die ID Ihres Kommentars (zur Zuordnung der öffentlichen Antwort)

Diese Daten werden ausschließlich dafür verwendet, um Ihnen die gewünschte Nachricht zuzustellen und auf Ihren Kommentar zu reagieren. Es findet keine dauerhafte Speicherung dieser IDs in einer Datenbank statt; die Daten werden nach dem Sendevorgang umgehend verworfen.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer aktiven Einwilligung bzw. Ihres Interaktionswunsches gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Indem Sie das spezifische Keyword kommentieren, fordern Sie die Zusendung der Information aktiv an. Sofern die Interaktion der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient (z. B. Produktanfragen), ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Speicherdauer
Die Daten werden nur für die Dauer des automatisierten Kommunikationsprozesses (Erhalt des Kommentars und Absenden der Antwort sowie der Direktnachricht) verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung oder Zusammenführung mit anderen Datensätzen auf unserem Server erfolgt nicht.

4. Widerruf und Betroffenenrechte
Sie können die automatisierte Zusendung von Nachrichten jederzeit für die Zukunft unterbinden, indem Sie den entsprechenden Kommentar löschen oder uns eine kurze Nachricht über die Plattform zukommen lassen. Da wir keine dauerhaften Protokolle dieser IDs auf unserem Server anlegen, müssen Sie bezüglich der Löschung der Interaktionsdaten auf der Plattform selbst (Instagram) Ihre Rechte direkt gegenüber Meta Platforms Ireland Ltd. geltend machen.

IV. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Sollten wir deine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, erfolgt dies ausschließlich auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes (z. B. zur Vertragserfüllung), einer von dir erteilten Einwilligung oder im Rahmen einer datenschutzrechtlich abgesicherten Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

V. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Sollten wir deine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (Drittstaat) übermitteln oder dort verarbeiten lassen, erfolgt dies nur, wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt. Zudem beachten wir die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission wie dem EU-US Data Privacy Framework oder der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln).

VI. Speicherdauer und Löschung

Die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erhobenen Daten löschen wir, sobald die Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist oder du eine erteilte Einwilligung widerrufst. An die Stelle der Löschung tritt eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art nach HGB oder AO) einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät (z. B. Cookies) richtet sich zudem nach den Vorgaben des TDDDG.

VII. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anmeldeformulare oder Anfragen), die du an uns als Seitenbetreiber sendest, nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

VIII. Deine Betroffenenrechte

Du hast uns gegenüber folgende gesetzliche Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über deine bei uns gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung / Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Du kannst dich hierzu an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

IX. Besondere Hinweise zum Widerspruchs- und Widerrufsrecht

1. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einlegen.

Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage. Wir werden die Datenverarbeitung dann entweder einstellen, anpassen oder dir unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen müssen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Werden deine Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung oder damit verbundenes Profiling zu betreiben, kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wenn du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprichst, werden wir deine Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten.

2. Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten (z. B. im Rahmen der Messeanmeldung oder für den Erhalt von Informationen) erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wie kann ich meinen Widerspruch oder Widerruf erklären?
Sowohl deinen Widerspruch als auch deinen Widerruf kannst du formlos (z. B. per E-Mail, Fax oder Post) an die oben unter Punkt I genannten Kontaktdaten oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@bo-co.eu) richten.